Зарплатный проект: преимущества для организации и сотрудников

Обязанностью каждого работодателя является своевременная выплата зарплаты сотрудникам. Как организовать процесс, минимизировать трудозатраты и ошибки бухгалтера, сделать удобным для сотрудников? Давайте разберемся.

Как можно платить заработную плату

Согласно Трудовому кодексу работодатель может выбрать один из этих способов:

1. Наличными. Выплата зарплаты наличными через кассу — это сложный и трудоёмкий процесс. Для его реализации необходимо выполнить ряд действий: посетить банк, заполнить чек и получить наличные средства; организовать инкассацию для безопасной транспортировки денег; подготовить ведомости по зарплате; оформить расходные кассовые ордера; обеспечить функционирование кассы и выделить сотрудника для работы в ней; а также собрать подписи работников, подтверждающие получение средств.

2. Безналичный расчет. Выплата заработной платы безналичным способом значительно удобнее. Однако перечисление средств напрямую на карты сотрудников также имеет свои сложности. Для каждого работника требуется оформить платежное поручение, внимательно ввести номер лицевого счёта и сумму, а также правильно указать назначение платежа. Кроме того, за каждую операцию взимается комиссия.

Чтобы автоматизировать выплату на карты, организации нужно заключить с банком договор на зарплатный проект.

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект — банковская услуга, с помощью которой можно автоматизировать перечисление зарплаты и иных выплат на карты сотрудников. По сути организация передает эту задачу банку на аутсорс.

Как происходит выплата зарплат:

1. Организация переводит на специальный счет сумму, равную общей сумме выплат сотрудникам.
2. В реестре, который формирует бухгалтер, есть данные сотрудников: ФИО, реквизиты карты, размеры и виды выплат.
3. Банк в день выплаты формирует платежные поручения и зачисляет деньги на карты.
4. Организация получает отчет от банка о произведенных выплатах.

В чем преимущества зарплатного проекта для сотрудника

Зарплатный проект упрощает жизнь не только работодателям, но и сотрудникам. Какие плюсы ждут работников:

Скорость. Не нужно ждать своей очереди у кассы и приезжать в офис за зарплатой, если находишься в отпуске, например. Выплаты происходят согласно расписанию, независимо от того, в офисе вы находитесь или дома.
Безопасность. Снижается риск потери или кражи наличных. Достаточно соблюдать правила безопасности в Интернете и не передавать данные третьим лицам ни под каким предлогом.
Дополнительная выгода. Некоторые банки предлагают зарплатным клиентам специальные условия по кредитам, вкладам и другим продуктам.

В чем преимущества зарплатного проекта для работодателя

Зарплатный проект облегчает взаимодействие с сотрудниками и повышает эффективность бизнеса. Рассмотрим ключевые плюсы для организации:

Экономия рабочего времени. Бухгалтерии не нужно формировать отдельные платежные документы для каждого сотрудника.
Отсутствие ошибок. Риск того, что деньги будут отправлены по ошибочным реквизитам, снижается. Банк проверяет реквизиты перед зачислением.
Выгода. Обслуживание зарплатного проекта обычно выгоднее, чем индивидуальные переводы на карты сотрудников. Банкам это тоже выгодно, ведь они получают новых клиентов-держателей карт, которые в перспективе будут пользоваться и другими их услугами.

Многие компании выбирают зарплатный проект Челябинвестбанка по следующим причинам:

1. Быстрый старт. От подписания договора до получения карт сотрудниками от трех дней. Выдача карт возможна на территории организации.
2. Удобство. Не требуется открытие расчетного счета в Челябинвестбанке.
3. Сервис. Индивидуальный тариф, персональный менеджер.
4. Онлайн-доступ. Интернет-банк или Клиент-банк бесплатно. Интеграция с 1С:Бухгалтерией.
5. Удобная сеть банкоматов и терминалов. Более 400 устройств самообслуживания.
6. Бесплатный выпуск и обслуживание карт сроком действия 10 лет
7. Собственная «живая» круглосуточная служба поддержки

Оставить заявку можно на сайте банка

Дополнительные инструменты для бизнеса

Помимо зарплатного проекта, наш банк предлагает целый комплекс финансовых решений, которые могут существенно облегчить управление бизнесом:

Эквайринг. Оплата банковскими картам увеличит объем продаж и прибыль.
Прием оплаты по QR-коду. Услуга подходит для любого бизнеса. Низкая комиссия: 0,4% или 0,7%
Инкассация. Служба инкассации банка возьмет на себя ответственность за сохранность вашей выручки.
Самоинкассация. Вносите выручку самостоятельно через любой удобный банкомат с функцией Cash-in или терминал самообслуживания.
Онлайн-кассы. Облегчает соблюдение законодательства в области налогообложения и автоматизирует ведение кассовых операций.
Кредитование. Банк выдает кредиты на пополнение оборотных средств, запуск новых проектов, модернизацию, а также доступны программы господдержки.

Зарплатный проект — это удобный и эффективный инструмент для компаний любого масштаба. Он не только упрощает процесс начисления и выплаты заработной платы, но и повышает уровень лояльности сотрудников.